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5種方法讓虛擬員工更有效率
                           發布日期:2014/8/12
  

        在美國最近的一次調查中,臨時員工的收入在不斷增加。隨著互聯網、移動通訊帶來的方便和便捷,虛擬勞動力隊伍也在快速壯大。在美國,一個一般的企業每聘用一個虛擬員工,一年可以節約11000美元。除此之外,企業還有能力雇傭你發現的最好的人,不管這些人是否在辦公室工作,都會帶來無法測量的好處。
    但是虛擬員工的管理卻不是容易的事情。因為他們和你之間的關系是靈活的,他們隨時有可能給你撂挑子。最近美國暢銷書《管理圣經》的作者Peter Economy在INC上分享了5個方法,可以比你可能認為地,更有效地管理虛擬員工。
    1.當你增加距離時,增加交流
    老話說,“眼不見,心不煩”來談虛擬員工,確實合適不過。直到有好事,或者壞事臨到他們,否則很容易忘記他們在那兒。做一個定期接觸你的虛擬員工的方式,即便只是問好,問事情進展如何。你和你的虛擬員工離得更遠,保持接觸就更重要。在你的日程表上安排一周給你的虛擬員工打個電話,確保你努力完成這個工作。
    2.把你的虛擬員工進入會議
    在定期的業務會議里,技術發展很容易就可以把你的虛擬員工給涉入進來。給你的會議室投點錢,建立一個質量好的揚聲器系統,可以讓每個人都聽見,也聽得清楚。或者設立一個有攝像頭的PC或者筆記本,你可以通過現在流行的網絡視頻聊天工具,比如Skype.無論這些虛擬員工在哪,沒有理由把他們排除在外。
    3.安排周期性的團隊建設活動
    當人們作為一個團隊在一起工作時,人們自然會建立強有力的關系。對于虛擬員工,和同事建立這樣的強有力關系,尤其是他們從未親自遇見的同事,就更困難。你能幫助你的虛擬員工他么你的同事建立強有力的聯結,虛擬和非虛擬的都一樣,通過聘用服務商,以及和所有你的員工,安排周期性的團隊建設內容。這些員工不僅喜歡私下和彼此的會面,你也能幫助他們建立更好的工作關系和信任橋梁,這些讓他們更有效率,也更富有成效。
    4.讓你的期望透明清晰
    因為虛擬員工不在辦公室工作,他們不受你其他必須在辦公室工作的員工要堅守的標準規矩。如果他們在家工作,每天都是便服日。你可以發現他們晚上在星巴克工作,或者在你公司根本不上班的日子里工作。盡管你的虛擬員工大量的獨立性是好事,如果你對他們有具體的期望,比如,他們會在正常的上班時間工作,或者他們的電話是暢通的,那么你需要讓這些期望特別清楚。如果每個人的期望是同步的,你會避免大量的誤解和潛在的爭執。
    5.為他們的成功慶賀
    你所有的員工,當他們為企業做了好的事情的時候,他們需要被認可和獎勵。這里必須包括虛擬員工。確定你會花時間獎勵虛擬員工,在你的企業上下,大范圍地傳播這種認可。雖然你不能讓你的虛擬員工進入辦公室獲得認可,你能給他們發封感謝的提示卡片,和贈送表示認可的物品,比如,禮物卡,馬克杯,花,或者其他東西來慶祝他們的成功。
    今天當企業人才的招聘越來越難時,尤其在移動互聯網領域,如果你能在場外發現那些所謂“二逼青年”,又能和他們為伍,讓他們心里有你,你會睡著了也笑醒。

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